Se é empresário em nome individual ou se é dos milhares de contribuintes que trabalham a recibos verdes, poderá fazer sentido passar a ter contabilidade organizada. Talvez esteja indeciso quanto às vantagens e desvantagens de contratar um contabilista para lhe organizar as contas. Neste artigo iremos falar-lhe das vantagens de ter contabilidade organizada.

Identifique a Sua Faturação Anual

O primeiro passo e talvez o mais importante em todo o processo consiste em saber qual a sua faturação anual. Se já tem atividade aberta poderá guiar-se nos últimos anos e tentar perceber se a sua vida profissional irá mudar muito. É fundamental perceber qual será a sua faturação anual para perceber o quanto poderá poupar com impostos.

Identifique o Seu Atual Escalão de IRS

O ponto seguinte consiste em identificar o seu atual escalão de IRS e a taxa aplicável. Esta taxa será a taxa que servirá de comparação com a taxa de imposto a aplicar no caso de vir a ter contabilidade organizada.

Conheça As Suas Despesas Mensais

Depois de ter uma estimativa da sua faturação deverá identificar as despesas que tem com a sua atividade. Há despesas que são imediatas e outras que não são tão conhecidas:

• Telecomunicações;
• Água e Eletricidade;
• Colaboradores e prestações de serviços;
• Deslocações (despesas com combustível ou deslocações em viatura própria);
• Seguros;
• Produtos de investimento (sim, as empresas podem ter alguns benefícios para os seus colaboradores, como fundos de pensões);
• Outros (que podem ser muito diversos, dependendo da atividade).
• Contabilidade – Há muitos contabilistas com avenças de valores muito distintos. Sugerimos alguma cautela pois convém que o contabilista seja competente e que preste um bom serviço.

Como Saber Se Vale a Pena Ter Contabilidade Organizada?

Costumamos utilizar como “regra de bolso” que a partir de €25.000-€30.000 de faturação anual pode fazer sentido ter contabilidade organizada. Isto porque a taxa de imposto das empresas é muito distinta da taxa de imposto das famílias e porque as empresas pagam imposto depois de fazer as despesas (enquanto que as famílias pagam o imposto e só depois é que ficam com o dinheiro para fazer as suas despesas).

Quais As Principais Vantagens De Ter Contabilidade Organizada?

Ter contabilidade organizada significa que tem uma empresa que trata das suas obrigações fiscais. Este apoio não consiste apenas em tratar de papelada podendo ser tão mais complexo quanto maior a complexidade da operação da empresa. Podemos destacar algumas vantagens:

• Garantia de que irá pagar os impostos devidos (e só os devidos), poupando muito dinheiro em todo o processo;
• Garantia de segurança que está a cumprir com a lei;
• Tratamento de todas as burocracias;
• Esclarecimento de dúvidas;
• Mais tempo disponível para o seu negócio – Ter um contabilista liberta-lhe muito tempo para fazer aquilo que realmente gosta de fazer.

Nada Como Ter O Diagnóstico Da Sua Situação Concreta

Depois de fazer um breve levantamento de informação pode ainda ter dúvidas. Por exemplo:

• Qual será o melhor regime?
• Qual a melhor tipologia de empresa a constituir?
• Quais as despesas que pode deduzir?

As questões fiscais estão sempre a mudar. É sempre necessário atualizar o conhecimento mas aí terá alguém que trata de tudo por si. Pode fazer sentido, mas convém nunca esquecer que o ideal mesmo é fazer uma análise entre os custos e os benefícios que poderá retirar. O ideal mesmo será preencher o formulário de contacto para esclarecer todas as suas dúvidas, sem qualquer compromisso.

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